n8n vs Zapier vs Make: что выбрать малому бизнесу

Кратко про каждый

Zapier

Самый простой, самый известный, самый дорогой. Облачный сервис, тысячи готовых интеграций, понятный UI. Платите за количество «задач» (запусков workflow). Минимальный бизнес-тариф — около $50/мес, реальные кейсы малого бизнеса быстро упираются в $100–300/мес.

Плюсы: запускается за 10 минут, никакой инфраструктуры. Минусы: дорого на объёме, ограничения по логике, vendor lock-in.

Make (бывший Integromat)

Тот же класс, что Zapier, но с более гибкой логикой и обычно дешевле. Визуальный «холст» с узлами, удобно для процессов с ветвлениями. Облачный, лимит по операциям.

Плюсы: дешевле Zapier, более мощная логика. Минусы: кривая обучения круче, та же зависимость от облака.

n8n

Open-source, можно поставить на свой сервер за $5/мес или использовать облако n8n. Полная свобода логики (включая JS-код в узлах). 400+ интеграций.

Плюсы: дёшево, гибко, не зависит от чужого тарифного плана, данные у вас. Минусы: нужно admin'ить (или платить за облако), кривая обучения круче, чем Zapier.

Когда что выбирать

Берите Zapier если

• Нужно 1–3 простых workflow и нет ресурса разбираться.
• Объём — единицы запусков в день, цена не критична.
• Вы готовы платить за быстрый старт.

Берите Make если

• Логика сложнее, чем «триггер → одно действие».
• Объём больше Zapier, но самохост не ваш вариант.
• Хочется визуального редактора с ветвлениями.

Берите n8n если

• Объём большой (десятки/сотни запусков в день).
• Есть требования к данным: «не отдавать наружу».
• Нужны сложные workflow с условиями, циклами, обработкой ошибок.
• Хочется long-term инфраструктуру, которую можно расширять.

Эмпирическое правило: если у вас более 5 регулярных workflow или объём больше 5000 операций в месяц — n8n окупается за 2–3 месяца относительно Zapier.

Сравнение в цифрах

Критерий	Zapier	Make	n8n
Старт	10 мин	30 мин	2–4 часа (self-host)
Цена/мес для МСБ	$50–300	$10–80	$5–20 (VPS)
Гибкость	средняя	высокая	полная (включая JS)
Данные	в облаке	в облаке	у вас
Кривая обучения	пологая	средняя	средне-высокая

Что мы используем в Archam Group

В клиентских проектах — n8n self-hosted в 90% случаев. Причины:

• Цена не зависит от количества задач — ставим VPS за 500–800 ₽/мес и работаем.
• Когда клиент перерос подрядчика — ему остаются workflow в open-source-формате, не lock-in.
• Можно подключить кастомные API российских сервисов (Tinkoff, Альтегио, AmoCRM), для которых в Zapier интеграции либо нет, либо они платные.
• Все данные — на инфраструктуре клиента или близкой к ней (VPS в России/ЕС, подходящих по 152-ФЗ).

Zapier берём только если у клиента уже всё там и менять что-то будет дороже, чем оставить.

С чего начать, если выбрали n8n

1. VPS на 2 GB RAM (Timeweb, Beget, Hetzner — от 200 ₽/мес).
2. Docker + n8n официальным образом — 30 минут установки по инструкции с n8n.io.
3. Привяжите домен и SSL (Cloudflare как proxy — бесплатно).
4. Первый простой workflow: webhook → Google Sheets. Чтобы понять модель.
5. Дальше уже под задачу.

Если нет ресурса разбираться самим — мы делаем настройку и первые 3–5 workflow в формате проекта под ключ.